Projektorganisation & Office Management (m/w/d)

Volt ist eine Agentur für Marken, Kommunikation und Wachstum –und gleichzeitig Gastgeber eines lebendigen Coworking Spaces. Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

Deine Aufgaben
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Projektorganisation & Kundenbetreuung

Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Timings und Abstimmungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenmeetings
Pflege von Projektübersichten, Dokumentationen und Tools
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Coworking Space & Office Management

Organisation und Betreuung unseres Coworking Spaces
Ansprechpartner:in für Members, Gäste und Dienstleister
Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Terminen
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Office-Alltags

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Das bringst du mit

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Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, Projekttools, Office-Anwendungen)

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Das erwartet dich bei Volt

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Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein modernes Agenturumfeld mit Coworking-Spirit
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Raum, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln

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Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an:

hello@volt.agency

Über volt.agency

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Bei Volt stecken wir unsere Energie in strategische Klarheit und mutige Ideen – für Marken, die heller strahlen.

In unserer Agentur in Münster glauben wir an starke Konzepte und klare Botschaften – erst dann kommt die Ästhetik. Echte Kommunikation braucht Substanz und Storytelling, um wirklich zu wirken. Mit uns zu arbeiten, heißt: Teil eines kompakten Teams zu sein, das Zusammenarbeit schätzt, neugierig bleibt und Dinge richtig macht.

Unsere Philosophie entdecken

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Warum Volt?

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Was dich bei uns erwartet:

Unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten, leidenschaftlichen Team
Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro direkt am Aasee – mitten in Münster
Spannende Projekte für nationale und internationale Marken, Start‑ups und Non‑Profits
Regelmäßige Afterwork-Events und Team-Ausflüge
Faire Bezahlung – passend zu deiner Erfahrung und deinen Skills
Betriebliche Altersvorsorge
Modernste Apple-Hardware

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